In questo documento sono descritte le attività intraprese per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati del soggetto (di seguito Cliente) che usa MDRSERVIZI S.r.l.s per la gestione dell’amministrazione della sua partita IVA, come da Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali. Cliente è una persona fisica in possesso di partita IVA o società con personalità giuridica (in tal caso trattiamo anche i dati del legale rappresentante). In alcuni casi trattiamo dati di persone fisiche, senza partita IVA, per le quali effettuiamo pratiche in quanto collaboratori, parenti o associati. I dati anagrafici del Cliente e i dati anagrafici dei suoi clienti- debitori e fornitori, nonché i dati delle fatture emesse e ricevute, sono gestiti al fine di raggiungere gli obbiettivi previsti dal mandato di agenzia d’affari affidatoci. I dati anagrafici saranno trattati, oltre che dal responsabile del trattamento, anche da collaboratori i quali hanno firmato un documento con il quale si impegnano a rispettare quanto il regolamento in oggetto richiede, MDRSERVIZI S.r.l.s informa che i Dati Personali saranno trattati esclusivamente nell'ambito della normale attività di agenzia d’affari secondo le finalità legate al perseguimento dell'oggetto sociale di MDRSERVIZI S.r.l.s. Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante elaborazioni manuali o con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra menzionate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali stessi. Si precisa che i Dati Personali vengono registrati e formeranno oggetto di trattamento in base ad un obbligo di legge ovvero sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto in essere con gli stessi debitori e pertanto la natura del conferimento è obbligatoria in quanto un eventuale rifiuto renderebbe impossibile l'esecuzione del rapporto in essere. Titolare autonomo del trattamento dei Dati Personali è MDRSERVIZI S.r.l.s con sede legale all'indirizzo indicato nella presente comunicazione. MDRSERVIZI S.r.l.s informa, infine, che la legge attribuisce a ciascuno degli Interessati gli specifici diritti di cui all'articolo 7 del Codice Privacy; a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di chiedere e ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri Dati Personali, di conoscere l'origine degli stessi, le finalità e modalità del trattamento, l'aggiornamento, la rettificazione nonché, qualora vi abbiano interesse, l'integrazione dei Dati Personali medesimi. Gli Interessati possono altresì, nei limiti imposti da legge, richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per i Dati Personali trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta. Il servizio ha implementato una procedura di cancellazione per i dati presenti in archivio, La procedura, denominata, Cancellazione Dati viene lanciata alla chiusura o alla inesigibilità delle pratiche. MDRSERVIZI S.r.l.s ha implementato una funzionalità denominata Export-Azienda, che permette di creare un file con i dati in formato SQL. I dati in formato SQL, sono leggibili e gestibili anche da terze parti. I dati anagrafici del Cliente sono archiviati sul file system del server aziendale di MDRSERVIZI S.r.l.s protetto da password per l'accesso utenti e da firewall per accessi tramite rete internet. I dati anagrafici del Cliente sono anche a conoscenza dei collaboratori di MDRSERVIZI S.r.l.s che ne garantiscono la sicurezza. I dati del Cliente sono archiviati in Data Base su Server presso una società specializzata all'housing di dati e che garantisce di avere messo in atto tutte le misure allo stato dell'arte per la loro sicurezza. L'accesso al Data Base del server da parte del Cliente per l'inserimento, la modifica, la cancellazione o la visualizzazione dei dati avviene tramite collegamento https, tale collegamento garantisce l'anonimato dei dati che transitano in rete, in quanto questi sono criptati. L'accesso ai dati da parte del Cliente avviene tramite un codice utente che permette di accedere ai soli dati della sua posizione, e tramite password a garantire che tali dati saranno disponibili solo a Lui e a collaboratori di MDRSERVIZI S.r.l.s.